Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google โดยวิธีการที่เรียกว่า Upload ซึ่งทำให้เราสามารถใช้ไฟล์เหล่านั้นที่ไหนก็ได้ที่มีอินเตอร์เน็ต ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถ สามารถแบ่งปันไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์ทุกประเภท สำหรับพื้นที่ ๆ Google ให้เราใช้บริการฟรีนั้นอยู่ที่ 15 GB และหากต้องการพื้นที่มากขึ้นก็ต้องเสียงค่าบริการเพิ่มขึ้น
ส่วนใครที่ต้องการจะใช้บริการ Google Drive ก็สามารถสมัครได้ง่ายๆ เพียงแค่คุณสมัคร Gmail หากคุณยังไม่เคยสมัคร แนะนำให้สมัคร เนื่องจากสมัคร Gmail เพียง Account เดียว ทำให้สามารถใช้บริการต่าง ๆ ของ Google ได้อย่างมากมาย รวมไปถึง Google Drive
ไฟล์ที่จะ Upload ก็สามารถ Upload ได้หลากหลายไฟล์ด้วยกัน เช่น วิดีโอ รูปภาพ และเอกสาร จะถูกสำรองข้อมูลไว้อย่างปลอดภัยเพื่อป้องกันการสูญหาย เมื่อกำลังใช้งานอยู่ เราสามารถเชิญให้บุคคลอื่นดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ของเราก็ได้
ข้อดี การใช้บริการของ Google Drive
- ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
- เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
- ทำงานบนเอกสารชิ้นเดียวกัน ขณะเดียวกัน ได้คราวละหลายๆคน ซึ่งแต่ละคนสามารถเห็นว่าอีกใครกำลังพิมพ์อะไรอยู่ แบบ Real-Time
- สามารถเข้าถึง ไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
- ผู้มีส่วนร่วมทุกคนสามารถเข้าจัดการเอกสารได้ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดเอกสารมาเก็บไว้เครื่องคอมพิวเตอร์ของตัวเอง
- ไม่ต้องส่งเอกสารไปทางอีเมล์หรือ Copy ใส่ Thumb drive ไม่ต้องเสียเวลาในการส่งอีเมล์กลับไปกลับมา หรือประสบปัญหาอีเมล์ของผู้รับเต็มทำให้ไม่สามารถรับไฟล์เอกสารได้
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้เลย
- ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
- ควบคุมกำหนดสิทธิ์ว่าใครสามารถดู แก้ไข เอกสาร ได้บ้าง
- ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว เพราะ Google เป็นหนึ่งทางด้านการค้นหาอยู่แล้ว สามารถค้นหาข้อความที่อยู่ในเอกสารได้ด้วยไม่ได้ทำการค้นหาเฉพาะชื่อไฟล์