ปัจจุบันการใช้งาน บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีบนคลาว์ดได้กลายมาส่วนหนึ่งในชีวิตที่ดูทันสมัย อย่างเช่น บริการฟรีจาก Google Drive, Dropbox, OneDrive, Apple iCloud และจากอื่นๆ ที่เก็บข้อมูลสำคัญของคุณบน Server ของพวกเขา ที่จะช่วยให้คุณมีความสะดวกอย่างมาก สำหรับการใช้งานในด้านต่างๆ ของคุณ ในคนจำนวนมากได้มีการใช้อุปกรณ์สือสารมากกว่า 1 อย่าง เช่น แล็ปท็อป, แท็บแล็ป และโทรศัทพ์มือถือสมาร์ทโฟน ซึ่งข้อมูลสำคัญของคุณจะถูกจัดเก็บอยู่บนเครื่อง PC ของคุณเพียงอย่างเดียว ซึ่งมันก็ดูล้าสมัยไปแล้วในปัจจุบัน ดังนั้น การได้ใช้งานบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ จะช่วยไปทำลายขีดจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลอยู่บนเครื่อง PC ของคุณ แบบเดิมๆ ที่ล้าสมัยเหล่านั้นไป เพราะนอกจะใช้เก็บข้อมูลสำคัญของคุณแล้ว ยังสามารถแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวนั้นไปให้แก่บุคคลอื่นๆ ได้ และที่สำคัญ คือ การซิงค์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ ทำให้คุณสามารถใช้ข้อมูลเดียวกันบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้แล้วอีกด้วย อีกทั้งยังมีผู้ให้บริการบางเจ้ายังมีการเปิดบริการสำหรับสร้างและแก้ไขไฟล์เอกสารต่างๆ ได้โดยตรงทุกที่ทุกเวลา
สำหรับผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ฟรีบน Cloud ในปัจจุบันมีอยู่หลายเจ้าด้วยกันแต่ละเจ้าต่างแสดงจุดเด่น เพื่อดึงดูดลูกค้าให้มาใช้บริการของตัวเองและแน่นอนว่าผลดี คือ ผู้ใช้สามารถเลือกใช้บริการจากเจ้าที่ถูกใจตามฟีเจอร์ต่างๆ ตอบสนองที่มีให้ งั้นเราดูรายละเอียดในการช่วยตัดสินใจที่เหมาะกับคุณกันดีกว่าแม้ว่าบน สมาร์ทโฟนจะมีทั้งพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่องหรือถ้าหากไม่เพียงพอ ก็สามารถจัดเก็บผ่านหน่วยความจำเสริมภายนอกแบบ microSD card ได้แล้ว พื้นที่การเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ก็ถือว่าเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ใช้งานซึ่งบนระบบปฏิบัติการ iOS จะเรียกว่า iCloud ส่วนบนระบบปฏิบัติการ Android จะเรียกว่า Google Drive และบนระบบปฏิบัติการ Windows Phone จะเรียกว่า OneDrive หรือชื่อเดิม SkyDrive นั่นเอง OneDrive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลแบบออนไลน์ ที่ผู้ใช้สามารถใช้งานได้ฟรี โดยผูกกับบัญชี Microsoft ที่มีอยู่ซึ่งมีข้อดีก็คือผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ทางอีเมลหรือพกพา Flash Drive ตลอดเวลา เพียงแค่มีบัญชี OneDrive ก็สามารถเปิดไฟล์ที่ถูกจัดเก็บได้บนทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็น วินโดวส์โฟน, แท็บเล็ต, แล็ปท็อปหรือบนคอมพิวเตอร์พีซี


Dropbox เป็นเครื่องมือที่ทำให้สามารถ เรียกใช้ ไฟล์งานต่างๆ ของเราเอง หน่วยงานเพื่อ share file ได้ ทุกที่ ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่แห่งไหน ใช้คอมพิวเตอร์ Notebook, PC หรือ มือถือ ก็สามารถเข้าถึงไฟล์งานได้อย่างง่ายดาย และตรงกันเสมอ ไม่ว่าจะมีการเพิ่ม ลด แก้ไข ไฟล์ใดๆ ใน Folder ของ Dropbox รวมถึงซิ้งค์ไฟล์ แชร์ไฟล์ ที่สามารถจัดการได้อย่างสะดวกบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา เหมือนจัดการไฟล์ในคอมของเราเองไม่ว่าเราจะเล่นคอมพิวเตอร์ที่ไหนหรือว่าเล่นที่เครื่องใคร ก็สามารถจัดการกับไฟล์งานของเราได้ ซึ่งต้องติดตั้งโปรแกรมของ Drop boxก่อนจากนั้นก็โยนไฟล์ลงไปในโฟลเดอร์นั้นมันก็จะถูกอัพโหลดไปเก็บไว้ใน Server ของ Drop box โดยทันที แค่เพียงมีการต่ออินเตอร์เน็ตกับคอมพิวเตอร์
ในปัจจุบันการจัดเก็บเอกสารในหน่วยงานจะเป็นระบบแบบที่ทำด้วยมือ ปัญหาที่พบในการเก็บด้วยมือคือทำให้
ในยุคที่เศรษฐกิจถดถอย นโยบายของภาครัฐเรื่องหนึ่งคือการส่งเสริมให้ผู้ประกอบการขนาดกลางและขนาดเล็กสามารถทำการแข่งขันและทำการค้าได้เพิ่มขึ้น โดยมีมาตรการสนับสนุนต่างๆจากหลายๆกระทรวงทบวง กรม หนึ่งในนั้นคือเรื่องการนำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ช่วยในการประกอบการค้า เทคโนโลยีสารสนเทศในที่นี้คงหนีไม่พ้นเรื่องการใช้งานอินเทอร์เน็ตและระบบที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่รัฐบาลหมายมั่นจะให้ SME สามารถเข้าไปใช้งานได้เพื่อเพิ่มโอกาสต่างๆให้มากขึ้น















































